TikTok商家如何設(shè)置常見問題及自動回復(fù)?
TikTok常見問題知識庫是由一系列顧客經(jīng)常向店鋪客服咨詢的問題、相似問題以及回答組成的。
為了便于TikTok商家操作,平臺已經(jīng)提前預(yù)設(shè)了一些常見問題及推薦回復(fù),包含日常問候、售前問題、物流問題、售后問題及其它問題。
商家可以基于自己店鋪的實(shí)際情況和客服經(jīng)驗(yàn),在此基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整和新增。
1、常見問題知識庫可以如何應(yīng)用?
常見問題知識庫目前有兩個應(yīng)用場景,后續(xù)將逐步優(yōu)化并上線更多應(yīng)用。
2、如何設(shè)置常見問題知識庫?
操作入口:商家后臺-聊天工具-設(shè)置-聊天助手-常見問題。
a. 設(shè)置權(quán)限
“店鋪主賬號”及“子賬號中的總管理員”具有設(shè)置常見問題的權(quán)限,客服專員無此權(quán)限。
b. 問題分類
常見問題按照不同場景,分為五類:日常問候、售前問題、物流問題、售后問題及其它。
c. 平臺預(yù)設(shè)問題及回復(fù)調(diào)整
平臺已為商家預(yù)設(shè)好一部分問題及回復(fù),商家可以基于自己店鋪的實(shí)際情況和客服經(jīng)驗(yàn),在此基礎(chǔ)上直接調(diào)整回復(fù)。
小建議:
平臺預(yù)設(shè)的回復(fù)具有通用性,并不一定能夠完全解決某一個店鋪的實(shí)際問題。因此,強(qiáng)烈建議商家根據(jù)店鋪所售商品、物流等實(shí)際情況,調(diào)整回復(fù),提高問題解決率。
例如:顧客可能會咨詢是否有贈品以及如何可以獲得贈品,為保證答案的通用性,平臺預(yù)設(shè)回復(fù)為“Let me look into this for you”。
d. 新增問題及回復(fù)
3、如何設(shè)置常見問題卡片?
操作入口:聊天工具-設(shè)置-聊天助手-問候語。
常見問題知識庫內(nèi)容設(shè)置好后,可以開始設(shè)置店鋪問候語及常見問題卡片。
a. 設(shè)置權(quán)限
“店鋪主賬號”及“子賬號中的總管理員”具有設(shè)置問候語及常見問題卡片的權(quán)限,客服專員無此權(quán)限。
4、如何使用輔助回復(fù)?
常見問題知識庫內(nèi)容設(shè)置好后,客服即可以在日常會話中使用輔助回復(fù)。
5、注意事項(xiàng)
目前,顧客點(diǎn)擊了常見問題卡片獲得了自動回復(fù)的會話,在客服頁面仍舊會作為未回復(fù)會話顯示,希望客服關(guān)注自動回復(fù)是否準(zhǔn)確解答了顧客的問題,做出人工補(bǔ)充回復(fù),并不斷調(diào)整優(yōu)化自動回復(fù)話術(shù)。
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